Implantació obligatòria del Document Electrònic de Control Administratiu (DeCA)
Implantació obligatòria del Document Electrònic de Control Administratiu
(DeCA)
Estimat client:
L'informem que, a partir del 5 d'octubre de 2026, entra en vigor l'obligació d'utilitzar el Document Electrònic de Control Administratiu (DeCA) en els transports públics de mercaderies per carretera realitzats a Espanya.
Què és el DeCA?
El DeCA és la versió digital del document de control del transport, però NO EL SUBSTITUEIX. Haurà de generar-se electrònicament abans de l'inici de cada servei i contindrà la informació bàsica de l'expedició, incloent:
- Carregador
- Transportista
- Origen
- Destinació
- Naturalesa mercaderia
- Pes
Sent vàlida la descripció 5 palets de caixes. No és necessari indicar la mercaderia que està dins de les caixes.
A quins transports afecta?
- Transport dins d'Espanya de qualsevol tipus d'embalum que es necessiti manipulació mecànica, transpaleta, toro, etc.
- No aplica quan la mercaderia és manipulable manualment, d'aquesta manera un palet de caixes encara que les caixes es puguin manipular manualment en portar un palet es considera paletería i estaríem obligats al
DeCA,
- Complet, agrupatge, un únic lliurament o repartiments
- Internacional NO, continua vigent el CMR
DADES D'INTERÈS:
- No és necessari signar-ho
- S'ha de generar electrònicament abans de l'inici del servei
- No és vàlid en format de paper, sempre ha de ser de manera electrònica (no val escanejar un paper)
- Ha d'incorporar un codi QR.
- Ha d'estar accessible mitjançant una URL per a la seva consulta per inspecció, durant mínim *1año que s'ha de custodiar.
- Al no obligar-se a signatura, el document de control seguirà amb el mateix ús.
- La responsabilitat d'emetre-ho és tant del carregador contractual com del transportista efectiu, podent denunciar als dos fins a 600 €, tret que el contractual pot demostrar que va enviar a l'efectiu la informació que exigeix el DeCA.
Què implica per als nostres clients?
Per a poder complir amb la normativa, necessitarem disposar de tota la informació del transport en el moment de la sol·licitud del servei per a poder emetre el DeCA
- Totes les direccions completes de càrrega i descàrrega.
- Dades de l'expedidor i destinatari.
- Descripció de la mercaderia, sent vàlida palet amb caixes si és el cas.
- Pes o volum quan la naturalesa de la mercaderia faci molt complex el seu pesatge
- Qualsevol instrucció especial necessària per al servei.
La qualitat i puntualitat d'aquesta informació serà fonamental per a evitar incidències administratives
El nostre compromís
En Grup AVEA ja hem adaptant els nostres processos i sistemes per a complir plenament amb aquesta nova obligació legal i minimitzar qualsevol impacte operatiu per als nostres clients.
